为进一步规范喀左县审计局档案管理工作，健全档案管理体系，提升档案规范化、标准化、数字化管理水平，依据《中华人民共和国档案法》《机关档案管理规定》《国家档案局关于全面推行机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度的通知》等法规文件要求，立足审计局党务、政务、业务三大核心职能，特制定本工作方案。

一、总体要求

（一）指导思想

以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，牢牢把握审计局政治属性，坚持党管档案工作原则，围绕“为党育才、为党献策”根本任务，构建权责清晰、分类科学、管理规范、利用高效的档案管理体系，充分发挥档案存史、资政、服务作用，保障审计局各项工作有序开展。

（二）基本原则

1.政治引领，党务优先。突出党建工作核心地位，将党务档案作为重点管理类别，从严开展收集、归档与保密管理。

2.职能划分，统一标准。严格按照档案门类划分，执行统一整理、编号、保管标准。

3.应收尽收，应归尽归。全面收集纸质、电子、声像、实物等各类载体文件材料，做到工作留痕、资料齐全。

4.安全保密，便捷利用。严守档案保密纪律，优化档案检索、查阅流程，兼顾档案安全与使用效率。

（三）工作目标

1.完成审计局档案分类方案、文件材料归档范围、档案保管期限表“三合一”制度编制、审核、备案及正式施行。

2.建立以档案门类为主体的档案目录体系、归档清单、保管期限台账，实现档案分类标准化。

3.完成存量档案规范整理、增量档案常态化归档，同步推进档案数字化建设。

4.建立长效管理机制，将档案工作纳入日常管理、年度考核，实现档案工作常态化、制度化运行。

二、实施步骤

喀左县审计局高度重视此项工作，成立领导小组，按阶段逐步推进。

（一）动员部署阶段

成立档案“三合一”工作领导小组，由局主要领导任组长，分管领导任副组长，统筹推进各项工作。召开专题工作

会议，解读方案、明确要求、压实责任，组织相关人员学习档案法规及新标准。

（二）梳理摸排阶段

对历年所有存量文件、档案、声像及实物资料进行全面清点梳理，登记造册，甄别归档与不归档材料，形成资料摸排清单。

（三）制度编制阶段

结合梳理情况，细化完善分类方案、归档范围、保管期限表，形成完整的“三合一”制度文本及配套台账、表格。

（四）审核备案阶段

领导小组初审→征求县档案馆专业意见→会议审定→按要求报送县档案馆备案，备案通过后正式印发执行。

（五）整理归档与数字化阶段

严格按照新制度标准，完成存量档案重新分类、组卷、装订、编号、编目、装盒；建立电子目录，开展纸质档案数字化扫描、挂接工作。此后新增文件实行随办随归、年度集中整理。

（六）自查验收与巩固提升阶段

开展内部自查自纠，补齐短板弱项，全面完成阶段性验收。总结工作经验，固化工作流程，建立常态化档案管理机制。

三、保障措施

（一）组织保障

实行“主要领导负总责、分管领导具体抓、专人专职管” 的工作机制。领导小组统筹协调全局档案工作，党务、政务、业务相关工作人员各司其职，配合做好资料收集、初步整理工作。

（二）人员保障

现有1名兼职档案联络员，负责组织档案业务培训，提升工作人员专业能力，保持档案队伍相对稳定。

（三）制度与考核保障

将档案工作纳入审计局党建工作、年度综合考核范畴，明确归档时限、质量标准。建立季度抽查、年度全面检查制度，对归档不及时、整理不规范、保管不到位的问题限期整改。

（四）保密管理保障

严格落实档案保密制度，所有涉密党务、政务、业务档案严格执行涉密载体管理规定，规范查阅、借阅、复制流程，严防失泄密问题发生。

喀左县审计局

2026年 5 月 28 日